Об утверждении положения об отделе по работе с населением Администрации города Новошахтинска
64 Кб
Распоряжение Администрации города от 31.08.2016 № 191
Об утверждении положения об отделе по работе с населением Администрации города Новошахтинска
В соответствии с распоряжением Мэра города от 29.06.2007 № 381 «Об утверждении Регламента работы Администрации города» и распоряжения Администрации города от 04.05.2016 № 70 «Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения положений о структурных подразделениях Администрации города Новошахтинска и Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Новошахтинска»:
1. Утвердить положение об отделе по работе с населением Администрации города Новошахтинска согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Начальнику отдела по работе с населением Администрации города Земцо- ву В.М. определить должностные обязанности и персональную ответственность специалистов отдела по работе с населением Администрации города, распределить функциональные обязанности между ними в соответствии с должностными инструкциями по замещаемым должностям.
3. Настоящее распоряжение подлежит размещению на официальном сайте Администрации города Новошахтинска в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя Главы Администрации города Бондаренко С.А.
Мэр города И.Н. Сорокин
Распоряжение вносит
отдел по работе с населением
Администрации города
Приложение
к распоряжению
Администрации города
от 31.08.2016 № 191
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по работе с населением Администрации города Новошахтинска (далее – Положение)
1. Общие положение
1.1. Отдел по работе с населением Администрации города Новошахтинска (далее – Отдел) образован на основании решения Новошахтинской городской Думы от 24.04.2009 № 61 «Об утверждении структуры Администрации города и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Новошахтинска» для координирования работы Администрации города с гражданами, юридическими лицами и общественными организациями, объединениями граждан, обеспечения гласности и открытости деятельности Администрации города.
1.2. Отдел является структурным подразделением Администрации города и подотчетен и подконтролен Мэру города по вопросам своей деятельности и курируется первым заместителем Главы Администрации города в соответствии с распределением полномочий.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ростовской области, муниципальными правовыми актами, решениями Новошахтинской городской Думы, а также настоящим Положением.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации города, с территориальными органами федеральной исполнительной власти, органами исполнительной власти Ростовской области, органами местного самоуправления, муниципальными предприятиями и учреждениями, а также с иными организациями, общественными объединениями граждан независимо от их организационно-правовой формы.
1.5. В отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями различных форм собственности Отдел представляет интересы Администрации города в пределах своей компетенции.
1.6. Отдел осуществляет свою деятельность по территориальному признаку:
1) территория № 1 – пос. им. М. Горького, пос. Белышева, пос. Петровский, пос. Антиповка, пос. Бугултай, пос. Михайло-Леонтьевский (перед железной дорогой);
2) территория № 2 – пос. им. Кирова, пос. Пролетаровка, пос. Южный, пос. Тельмана, пос. Красный Шахтер;
3) территория № 3 – пос. Самбек, пос. Красный, пос. Старый Самбек;
4) территория № 4 – пос. Соколово - Кундрюченский, пос. Юбилейный, пос. Водострой;
5) территория № 5 – пос. Новая Соколовка, пос. 1-е отделение ЗАО «Пригородное»;
6) территория № 6 – пос. Несветаевский, пос. Радио, пос. Коминтерновский, пос. 2-е отделение ЗАО «Пригородное»;
7) территория № 7 – пос. Западный, пос. Соленая Балка, пос. Цыганский, пос. Коминтерновский;
8) территория № 8 – Центр, пос. Михайло-Леонтьевский (за железной дорогой), пос. Горловка, Микрорайон № 3, Городская, Автовокзал.
1.7. Отдел использует в работе печать Отдела и печати по территориальному признаку.
2. Задачи
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Систематическое и оперативное информирование населения города о положении дел в различных областях социально-экономической и духовной жизни города, правовая пропаганда по вопросам и проблемам, поставленным в письменных и устных обращениях граждан.
2.2. Содействие населению в реализации его законных прав и защите интересов.
2.3. Осуществление контроля и обеспечение реализации, в пределах своей компетенции, муниципальных правовых актов.
2.4. Оказание содействия, в пределах своей компетенции, структурным подразделениям Администрации города, муниципальным предприятиям и учреждениям в реализации мероприятий, направленных на социально-экономическое развитие и надлежащее содержание городской территории.
2.5. Содействие в подготовке и проведении выборов, местных референдумов и иных мероприятий по организации волеизъявления граждан, в пределах компетенции Отдела.
2.6. Информирование населения города Новошахтинска по всем вопросам деятельности Администрации города.
2.7. Оказание содействия в пределах компетенции по выявлению базы для налогообложения.
2.8. Выдача справок и заверение документов в пределах компетенции Отдела в соответствии с принятыми муниципальными правовыми актами.
2.9. Формирование позитивного общественного мнения о деятельности Администрации города.
3. Функции и муниципальные услуги
Для выполнения поставленных задач Отдел реализует следующие функции:
3.1. Принимает участие в работе по контролю за выполнением муниципальных правовых актов, касающихся интересов и прав жителей города.
3.2. Разрабатывает предложения по устойчивому развитию, благоустройству территорий, ремонту объектов жилищно-коммунального хозяйства и формированию экологической политики города.
3.3. Взаимодействует с органами территориального общественного самоуправления, правоохранительными и контрольными органами, общественными объединениями и организациями всех форм собственности, в пределах компетенции Отдела.
3.4. Осуществляет сбор информации у населения о качестве предоставляемых жилищно-коммунальных услуг, благоустройстве, озеленении и содержании территорий, о предложениях по развитию муниципального образования «Город Новошахтинск» и т. д.
3.5. Оказывает содействие избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов и референдумов.
3.6. Участвует в информировании населения города Новошахтинска о проведении на территории города различных общественных, культурно-массовых и спортивных мероприятий.
3.7. В пределах компетенции взаимодействует со структурными подразделениями и должностными лицами Администрации города.
3.8. Осуществляет мониторинг мероприятий, направленных на восстановление благоустройства территории города при производстве земляных, строительных и ремонтных работ.
3.9. Содействует организации и в пределах своей компетенции принимает участие в мероприятиях по контролю за благоустройством, санитарным состоянием и содержанием городской территории, фасадов зданий и ограждений предприятий и организаций города.
3.10. Участвует в подготовке и проведении городских мероприятий, встреч, отчетов Мэра города, заместителей Главы Администрации города перед жителями города.
3.11. Содействует в проведении собраний граждан, конференций граждан (собраний представителей), проводимых по инициативе населения города Новошахтинска.
3.12. Консультирует жителей города о возможных формах их участия в непосредственном осуществлении местного самоуправления.
3.13. Оказывает содействие в пределах своей компетенции в реализации мероприятий по предупреждению беспризорности, правонарушений несовершеннолетних, профилактике бродяжничества и попрошайничества лиц без определенного места жительства.
3.14. Взаимодействует с органами социальной защиты населения, общественными организациями по работе с населением, нуждающимся в социальной поддержке.
3.15. Оказывает содействие уполномоченным органам по обеспечению противопожарной безопасности.
3.16. Осуществляет в установленном порядке выдачу справок о месте жительства граждан сектора индивидуальной жилой застройки, составе семьи, заверение выписок из домовых книг и др.
3.17. Информирует население по всем вопросам деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «Город Новошахтинск».
3.18. Проводит работу по содействию в формировании добровольных народных дружин для охраны общественного правопорядка.
3.19. Осуществляет приём граждан, рассмотрение обращений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры в пределах компетенции Отдела.
3.20. Проводит информационно-разъяснительную работу по проблемным вопросам жизнедеятельности города и вновь принятым муниципальным правовым актам.
3.21. Осуществляет постоянный мониторинг и анализ общественного мнения по проблемным вопросам жизнедеятельности города.
3.22. Содействует в привлечении жителей города к участию в обсуждении программ, утверждаемых органами местного самоуправления.
3.23. Осуществляет подготовку информации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, для освещения в средствах массовой информации.
3.24. Участвует в деятельности административной комиссии при Администрации города и подготовке протоколов об административных правонарушениях.
3.25. Организует проведение культурно-массовых мероприятий на территории поселков города.
3.26. Взаимодействует с правоохранительными органами, налоговой инспекцией, учреждением Пенсионного Фонда Российской Федерации, органами пожарной безопасности при решении вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
3.27. Взаимодействует с представителями политических партий, общественными и религиозными организациями, расположенными на территории города.
3.28. Разрабатывает и осуществляет меры, направленные на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории города Новошахтинска, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов.
4. Права
Отдел имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и работников Администрации города, от отраслевых (функциональных) органов Администрации города документы, необходимые для выполнения своих обязанностей.
4.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Администрации города и отраслевых (функциональных) органов Администрации города сотрудников этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными функциями.
4.3. Составлять протоколы об административных правонарушениях и выдавать предписания об административных правонарушениях.
5. Структура и руководство
5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром города по представлению первого заместителя Главы Администрации города.
5.2. Начальник:
1) организует работу Отдела, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач;
2) в пределах своей компетенции принимает решения, обязательные для выполнения сотрудниками Отдела;
3) ведет прием граждан по вопросам, относящимся к роду деятельности Отдела;
4) представляет информацию о деятельности Отдела;
5) участвует в работе коллегиальных органов, создаваемых Администрацией города по вопросам, входящим в сферу деятельности Отдела;
6) подписывает и визирует документы по вопросам, входящим в сферу деятельности Отдела;
7) отвечает за сохранность документов, поступающих в Отдел, соблюдение сроков их хранения, своевременную подготовку и передачу в установленном порядке документов в архивный отдел Администрации города согласно утвержденной номенклатуре дел;
8) разрабатывает должностные инструкции сотрудников Отдела и представляет их на утверждение первому заместителю Главы Администрации города;
9) вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности сотрудников Отдела, их поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий;
10) обеспечивает выполнение сотрудниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, правил работы со служебными документами;
11) осуществляет иные обязанности, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач.
12) оценивает показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности сотрудников Отдела.
5.3. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет главный специалист Отдела, а в случае отсутствия главного специалиста – иное должностное лицо Администрации города, определяемое первым заместителем Главы Администрации города.
6. Ответственность
6.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением и должностной инструкцией.
6.2. Работники Отдела несут ответственность за выполнение служебных обязанностей в пределах своих должностных инструкций.
Управляющий делами
Администрации города Ю.А. Лубенцов
Размещено 19.09.2016 12:14
