Работа в России

В стране активно развивается цифровизация документооборота во всех областях, включая кадровый учет. Активно продвигается единая цифровая платформа «Работа в России». Это меняет порядок взаимодействия работодателей и службы занятости населения (далее - СЗН). 

С 1 ян­ва­ря 2024 года ра­бото­дате­ли дол­жны че­рез пор­тал «Ра­бота в Рос­сии» предос­тав­лять в ор­га­ны служ­бы за­нятос­ти дан­ные не толь­ко о ва­кан­сиях, но и ин­фор­ма­цию, ко­торая имеет зна­чение для рын­ка тру­да. Нап­ри­мер, о сокращении шта­та, бан­кротс­тве.

Президент России Владимир Путин подписал новую редакцию закона «О занятости населения в РФ». Закон вступил в силу с 1 января 2024 года. Он обязывает работодателей представлять в органы службы занятости информацию через единую цифровую платформу «Работа в России»  (далее — ЕЦП «РвР», «Работа в России», ЕЦП) в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России».

Пункт 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2021 № 2576, определяет порядок подачи информации в СЗН (Правила сохраняют силу несмотря на то, что ст. 25 Закона № 1032-I перестала действовать). Если у работодателя среднесписочная численность работников за предыдущий календарный год — 25 работников и менее, он вправе выбирать способ:

·через ЕЦП «РвР»;

·непосредственно в орган СЗН — в бумажной форме при личной явке, или по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, или в электронной форме через интернет.

Но если показатель среднесписочной численности превысил 25 человек, то выбора у работодателя нет: отчетность для СЗН следует подавать только через «Работу в России». Такая же обязанность возложена на государственные и муниципальные органы власти, учреждения, унитарные предприятия и на все юридические лица, в уставном капитале которых есть доля государственного или муниципального участия.

Таким образом, работники и соискатели смогут найти на ЕЦП информацию:

·о потребностях работодателей в сотрудниках и условиях их привлечения;

·о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;

·о специальных рабочих местах, оборудованных для инвалидов.

Кроме того, работодатели должны в пятидневный срок через ЕЦП «РвР» уведомлять службу занятости о приеме на работу направленного к ним человека или отказе в приеме на работу.

Работодатели — юридические лица и индивидуальные предприниматели — обязаны выполнять квоту на рабочие места для инвалидов. Отчетность подается только через «Работу в России»: это объясняется тем, что для работодателей, имеющих меньше 25 работников, квотирование не предусмотрено.

Порядок квотирования установлен ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ». Конкретные показатели квот до 1 сентября 2024 года устанавливают субъекты РФ исходя из общих правил.

Для этого вида отчетов при определении среднесписочной численности не учитываются сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда. При этом численность определяется по каждому обособленному подразделению отдельно. Сроки в каждом регионе тоже устанавливаются индивидуально.

Квота признается выполненной, если с инвалидом заключен трудовой договор:

·на неопределенный срок или срочный;

·на любое рабочее место;

·по направлению СЗН или в результате самостоятельного обращения.

Состав сведений в отчетности и формы отчетов утверждены Приказами Минтруда от 20.10.2021 № 738н и от 26.01.2022 № 24.

Сроки сдачи отчетности в 2024 году частично изменились (ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ):

·За два месяца — о ликвидации организации, сокращении численности и штата, за три месяца — при массовом сокращении, в течение трех рабочих дней — об отмене или изменении решения.

·В течение трех рабочих дней со дня издания приказа — о введении режима неполного рабочего времени, простоя, временном переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя, банкротстве работодателя.

·В течение пяти рабочих дней — о появлении вакансии и об изменении уже предоставленного отчета о вакансии, а также о результатах собеседования с кандидатом на трудоустройство, присланным ЦЗН.

·Ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным — о выполнении квоты по приему на работу инвалидов. Ранее этот срок был рекомендательным, теперь стал обязательным.

Этот же закон устанавливает, что направлять нужно отчеты только при наличии соответствующих сведений, то есть нулевые отчеты не направляются.

Вся информация на портале «Работа в России» является общедоступной, за исключением данных, которые прямо запрещены законодательством РФ. 

Размещено 18.09.2024 09:49