Озвучить текст статьи
Работа в России
Регистрация на «Работе в России» и подача отчётов: алгоритм для работодателя
Регистрация на портале «Работа в России» и подача отчётов для работодателя осуществляются через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) - портал «Госуслуги».
С 1 января 2024 года вступили в силу изменения в законодательстве о занятости населения, которые затронули порядок подачи отчётности в центры занятости населения (ЦЗН). Основные нормы закреплены в Федеральном законе от 12.12.2023 №565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации».
Регистрация на портале
Для подачи отчётов через единую цифровую платформу (ЕЦП) необходимо зарегистрироваться на портале «Работа в России». С 1 августа 2024 года регистрация возможна только через Госуслуги. После создания личного кабинета нужно наделить сотрудника, который будет подавать отчётность, статусом «владелец» или «администратор».
Кто обязан отчитываться через портал «Работа в России»
Сдавать отчёты через Единую цифровую платформу «Работа в России» (ЕЦП) обязаны:
-
организации и ИП со среднесписочной численностью сотрудников за прошлый календарный год более 25 человек, а также вновь созданные организации с такой численностью;
-
органы государственной власти РФ, субъектов РФ и местного самоуправления;
-
государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия;
-
организации, в уставном капитале которых есть доля РФ, субъекта или муниципалитета.
Какие сведения нужно предоставлять
Работодатели обязаны информировать ЦЗН через ЕЦП о следующих событиях и данных:
Также через портал можно размещать информацию о специальных рабочих местах, оборудованных для инвалидов.
Сроки подачи отчётов
|
Событие |
Срок подачи отчёта |
|
Ликвидация организации, прекращение деятельности ИП, сокращение штата или численности |
За 2 месяца до начала мероприятий (для ИП — за 2 недели). При массовом сокращении — за 3 месяца. Если решение отменено, нужно уведомить ЦЗН в течение 3 рабочих дней с момента отмены |
|
Введение режима неполного рабочего времени, простоя, перевод на удалённую работу, начало процедуры банкротства |
В течение 3 рабочих дней с даты принятия решения |
|
Появление вакансии или изменение сведений о вакансии |
В течение 5 рабочих дней со дня появления вакансии или изменения данных. |
|
Выполнение квоты по приёму на работу инвалидов |
Ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным. |
Новые формы отчётов
С 1 сентября 2024 года действуют новые формы отчётности, утверждённые приказом Минтруда от 16.04.2024 №195н. Среди изменений:
-
вместо восьми форм осталось семь (отчёт об отпусках без сохранения заработной платы исключён);
-
две формы по рабочим местам для инвалидов объединены в одну — «Информация о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов»;
-
введена новая форма — «Информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении» (форма №6).
Ответственность за нарушения
За непредоставление обязательных сведений или нарушение сроков подачи отчётов предусмотрена административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. Для организаций штраф составляет от 3000 до 5000 рублей, для должностных лиц и предпринимателей — от 300 до 500 рублей.
Дополнительные уточнения
Нулевые отчёты (если нет событий, требующих уведомления) не подаются.
Если работодатель зарегистрирован на портале, но ничего там не размещает, это приравнивается к сдаче нулевых отчётов (п. 40 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.05.2022 №867).
При отсутствии вакансий отчитываться не нужно.
Размещено 10.02.2026 09:49
