Ведущий специалист – ответственный секретарь административной комиссии при Администрации города

В своей деятельности ответственный секретарь руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 25.12.2008 №  273-ФЗ «О противодействии коррупции», ответственный секретарь обязан:

ежегодно в установленном порядке представлять представителю нанимателя сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомлять в письменной форме представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

Исходя из задач административной комиссии, ответственный секретарь выполняет следующие функции:

регистрирует, оформляет и ведет учет дел об административных правонарушениях, входящей и исходящей корреспонденции;

осуществляет предварительную подготовку к рассмотрению дел

об административных правонарушениях;

уведомляет должным образом членов комиссии и лиц, участвующих в производстве по делу об административном правонарушении, о времени и месте рассмотрения дела, знакомит их с материалами дел об административных правонарушениях, внесенных на рассмотрение комиссии;

ведет и оформляет в соответствии с требованиями действующего законодательства протокол заседания административной комиссии и подписывает его;

осуществляет подготовку и оформление в соответствии с требованиями, установленными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, постановлений, определений, представлений, вынесенных (внесенных) административной комиссией;

обеспечивает вручение копий постановлений, определений и представлений, вынесенных (внесенных) административной комиссией, а также                                        их рассылку в установленные сроки лицам, в отношении которых они вынесены (внесены), их представителям, потерпевшему в соответствии с действующим законодательством;

принимает жалобы на постановления, вынесенные административной комиссией по делам об административных правонарушениях, и в течение трех суток со дня поступления жалобы направляет ее со всеми материалами дела в соответствующие судебные органы для последующего рассмотрения; составляет протоколы   об административных правонарушениях,

предусмотренных частью 1 статьи 20.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, в отношении лиц, не уплативших в установленный законом срок административный штраф и направляет их мировому судье для рассмотрения;

осуществляет контроль за исполнением вынесенных административной комиссией постановлений, определений;

осуществляет контроль за поступлением денежных средств, взысканных в виде административных штрафов;

ведет статистический учет в сфере деятельности административной комиссии и должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях;

изучает и анализирует практику применения действующего законодательства об административных правонарушениях по вопросам деятельности должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, и административной комиссии;

ведет делопроизводство;

на основании доверенности, подписанной председателем административной комиссии и заверенной печатью комиссии, представляет интересы административной комиссии в судебных и иных органах;

осуществляет свою деятельность под руководством председателя и заместителя председателя комиссии;

оказывает консультационную помощь членам административной комиссии и должностным лицам, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях;

готовит предложения по совершенствованию законов и  иных нормативных правовых актов, проводит информационно-справочную работу; 

осуществляет подготовку отчетов, иных материалов о деятельности административной  комиссии  и должностных  лиц, уполномоченных составлять  протоколы об административных  правонарушениях,   и обеспечивает их своевременное направление в Правительство Ростовской области; ежеквартально  анализирует  деятельность должностных лиц,

уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, а также формирует предложения о необходимости принятия мер в целях повышения эффективности их деятельности;

ежеквартально анализирует деятельность административной комиссии, формирует предложения о необходимости принятии мер в целях исключения выявленных нарушений и повышения эффективности деятельности административной комиссии;

ежеквартально проводит обучение должностных лиц, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях, и членов административной комиссии;

проводит систематическую работу по взаимодействию с подразделениями Федеральной службы судебных приставов в целях исполнения   постановлений

о назначении административных наказаний и организации учета информации по данному вопросу;

организует ежеквартальное информирование жителей муниципальных образований о результатах деятельности должностных лиц, уполномоченных составлять   протоколы   об   административных   правонарушениях, и административной комиссии;

инициирует информирование жителей муниципальных образований о действующих   нормативных   правовых   актах   органов   местного самоуправления, ответственность за нарушение которых установлена Областным законом от 25.10.2002 № 273-3C «Об административных правонарушениях»;

осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.