Сектор муниципальной службы и кадровой работы Администрации города

Сектор муниципальной службы и кадровой работы Администрации города
Адрес	346900, г. Новошахтинск, ул.Харьковская,58, каб.23
Начальник сектора	Жигайлова Наталья Александровна	(863 69) 2-24-91 каб. №23
Ведущий специалист	Глухова Олеся Сергеевна	(863 69) 2-24-91 каб. №23

В секторе муниципальной службы и кадровой работы функционирует иная информационная система обрабатывающая персональные данные. В соответствии со 152 - ФЗ "О персональных данных", доступ посторонних лиц к данной информационной системе запрещается.

Положение о секторе утверждено распоряжением Администрации города от 30.08.2016 № 182 (в редакции распоряжения от 11.07.2019 № 138, от 20.08.2020 № 164)

Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, областными законами и иными нормативными правовыми актами Ростовской области, муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

Работа Сектора координируется начальником общего отдела.

Основными задачами Сектора являются:

По направлению «Кадровая работа в органе местного самоуправления»:

1) обеспечение исполнения и подготовка предложений о реализации в Администрации города положений законодательства о муниципальной службе, противодействия коррупции, трудового законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов в части, относящейся к компетенции Сектора, внесение указанных предложений Главе Администрации города, управляющему делами Администрации города на рассмотрение;

2) формирование высокопрофессионального кадрового состава муниципальной службы Администрации города, способного эффективно осуществлять полномочия, возложенные на Администрацию города;

3) анализ кадрового состава Администрации города;

4) осуществляет ведение  трудовых книжек муниципальных служащих, работников Администрации города (при наличии), формирует сведения о трудовой деятельности за период прохождения муниципальной службы муниципальными служащими Администрации города, за период работы работниками Администрации города  и представляет указанные сведения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;

осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих и работников Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителей муниципальных учреждений с соблюдением требований законодательства по защите персональных данных»;

5) формирование кадрового резерва Администрации города, организация работы с кадровым резервом и обеспечение его эффективного использования;

6) ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании «Город Новошахтинск»;

7) организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих Администрации города.

По направлению «Профилактика коррупционных правонарушений»:

1) формирование у муниципальных служащих Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителей муниципальных учреждений, представителем нанимателя (работодателем) для которых является Глава Администрации города, нетерпимости к коррупционному поведению;

2) профилактика коррупционных правонарушений в Администрации города, отраслевых (функциональных) органах Администрации города, муниципальных учреждениях;

3) разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

4) осуществление контроля:

за соблюдением муниципальными служащими, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

за соблюдением руководителями муниципальных учреждений обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции;

за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в муниципальных учреждениях и на предприятиях, а также за реализацией в них мер по профилактике коррупционных правонарушений.

Сектор в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:

По направлению «Кадровая работа в органе местного самоуправления»

1) подготавливает предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе, вносит указанные предложения Главе Администрации города, управляющему делами Администрации города на рассмотрение;

2) организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с работой Главы Администрации города;

3) организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу и на работу муниципальных служащих, работников Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) органов, руководителей муниципальных учреждений; прохождением муниципальной службы и работы; заключением трудового договора; назначением на должность муниципальной службы; освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и работника с работы; выходом на пенсию и оформление соответствующих документов;

4) осуществляет учет и ведение трудовых книжек и личных дел Главы Администрации города, муниципальных служащих и работников Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителей муниципальных учреждений с соблюдением требований законодательства по защите персональных данных;

5) осуществляет учет рабочего времени работников Сектора, проверку учета рабочего времени работников структурных подразделений Администрации города, оформление листков нетрудоспособности и актов о несчастных случаях;

6) осуществляет работу по формированию и ведению реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании «Город Новошахтинск»;

7) оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим Администрации города, руководителям отраслевых (функциональных) органов, работникам, осуществляющим техническое обеспечение Администрации города;

8) организует и проводит по решению Главы Администрации города конкурс на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

9) проводит аттестацию муниципальных служащих Администрации города и отраслевых (функциональных) органов Администрации города;

10) формирует и ведет кадровый резерв, муниципальный резерв управленческих кадров города Новошахтинска, обеспечивает их эффективное использование;

11) организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;

12) осуществляет обработку общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности муниципальной службы и муниципальными служащими Администрации города в сети Интернет, а также осуществляет проверку достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

13) осуществляет прием сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителей муниципальных учреждений, представителем нанимателя (работодателем) которых является Глава Администрации города города;

14) консультирует Главу Администрации города, муниципальных служащих и работников Администрации города по правовым и иным вопросам муниципальной службы и трудового законодательства, по вопросам противодействия коррупции;

15) осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города в целях выявления потребности в профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих Администрации города, формировании муниципального заказа на профессиональную подготовку, повышения квалификации муниципальных служащих Администрации города;

16) анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих Администрации города и работников, осуществляющих техническое обеспечение Администрации города;

17) организует обеспечение должностного роста муниципальных служащих Администрации города, вносит совместно со структурными подразделениями Администрации города предложения по моральному и материальному стимулированию работников Администрации города;

18) составляет и контролирует исполнение графика отпусков работников Администрации города, графика отпусков руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителей муниципальных учреждений;

19) ведет учет положений о структурных подразделениях Администрации города, их хранение, контроль за своевременным приведением их в соответствие с действующей структурой Администрации города;

20) организует методическое обеспечение и осуществляет контроль за своевременной разработкой должностных инструкций муниципальных служащих Администрации города и их корректировкой;

21) осуществляет взаимодействие с государственными органами и иными организациями по вопросам противодействия коррупции, ведет воинский учет совместно с сектором по мобилизационной подготовке Администрации города;

22) осуществляет ведение и своевременный пересмотр стажа муниципальной службы, дающий право на установление (изменение) муниципальным служащим Администрации города, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителям муниципальных учреждений ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

23) осуществляет ведение и своевременный пересмотр стажа работы, дающий право на установление (изменение) работникам Администрации города, осуществляющим техническое обеспечение, ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

24) осуществляет оформление и учет в установленном порядке служебных командировок и отпусков Мэра города, муниципальных служащих Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителей муниципальных учреждений;

25) организует и проводит ежегодный конкурс на звание «Лучший муниципальный служащий города Новошахтинска», обеспечивает участие муниципальных служащих города Новошахтинска в областном конкурсе на звание «Лучший муниципальный служащий Ростовской области»;

26) подготавливает соответствующие документы по привлечению работников Администрации города к дисциплинарной ответственности;

27) обеспечивает предоставление документов в Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Новошахтинске Ростовской области (межрайонное), необходимых для назначения трудовой пенсии работникам Администрации города, в рамках электронного информационного взаимодействия;

28) организует работу по оформлению, замене и выдаче страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;

29) осуществляет взаимодействие с банковской организацией по вопросам обслуживания и получения банковских карт работниками Администрации города;

30) составляет и предоставляет установленную статистическую и иную отчетности Администрации города по кадровой работе;

31) выдает справки работникам Администрации города об их работе и замещаемой должности в Администрации города, копии документов по запросам работников;

32) разрабатывает предложения по соблюдению требований охраны труда в Администрации города и вносит их на рассмотрение управляющему делами Администрации города;

33) обеспечивает реализацию мероприятий муниципальных программ города Новошахтинска «Развитие муниципальной службы» и «Обеспечение общественного порядка и противодействие преступности», исполнителем по которым является Сектор, планов мероприятий в Администрации города, исполнителем по которым является Сектор;

34) ведет архив личных дел муниципальных служащих Администрации города и руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города и осуществляет подготовку документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче в архивный отдел Администрации города;

35) организует взаимодействие со средствами массовой информации по освещению в них вопросов, входящих в компетенцию Сектора;

36) изучает и использует в практической деятельности передовые формы и методы работы с кадрами, внедряет их в работу структурных подразделений Администрации города;

37) организует работу и документационное сопровождение деятельности комиссий:

комиссии по координации работы по противодействию коррупции в городе Новошахтинске;

комиссии по соблюдению общих требований к служебному поведению муниципальных служащих города Новошахтинска и урегулированию конфликта интересов;

аттестационной комиссии;

комиссии по исчислению стажа муниципальной службы для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет к должностному окладу муниципальным служащим и работникам, занимающим должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления;

комиссии по социальному страхованию работников Администрации города;

комиссии по вопросам стажа муниципальной службы в муниципальном образовании «Город Новошахтинск»;

конкурсной комиссии по проведению конкурса на звание «Лучший муниципальный служащий города Новошахтинска»;

комиссии по формированию и подготовке муниципального резерва управленческих кадров города Новошахтинска;

38) обеспечивает размещение отчетных материалов на Портале мониторинга деятельности органов местного самоуправления Ростовской области, в государственной автоматизированной информационной системе «Управление» и иных;

39) решает иные вопросы кадровой работы, определяемые трудовым законодательством, определенные федеральными и областными законами.

По направлению «Профилактика коррупционных правонарушений»:

1) обеспечивает соблюдение муниципальными служащими Администрации города, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, соблюдения руководителями муниципальных учреждений обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции;

2) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

3) обеспечивает деятельность комиссии по противодействию коррупции, комиссии по соблюдению общих требований к служебному поведению муниципальных служащих города Новошахтинска и урегулированию конфликта интересов;

4) оказывает муниципальным служащим, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителям муниципальных учреждений консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

5) обеспечивает соблюдение в Администрации города законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

6) обеспечивает реализацию муниципальными служащими, руководителями отраслевого (функционального) органа Администрации города обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

7) осуществляет проверки:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений, работодателем для которых является Администрация города;

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленных муниципальными служащими Администрации города, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителями муниципальных учреждений в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ростовской области, муниципальными правовыми актами;

соблюдения муниципальными служащими Администрации города, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Администрации города, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) подготавливает в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;

9) осуществляет анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, замещение должностей руководителей муниципальных учреждений;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленных муниципальными служащими Администрации города, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города в соответствии с законодательством Российской Федерации и методическими рекомендациями о проведении анализа;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленных руководителями муниципальных учреждений, работодателем для которых является Администрация города, в соответствии с законодательством Российской Федерации и методическими рекомендациями о проведении анализа;

о соблюдении муниципальными служащими Администрации города, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Администрации города, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

10) участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставленных муниципальными служащими Администрации города, руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителями муниципальных учреждений, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Администрации города Новошахтинска в сети Интернет, а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования;

11) организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение муниципальных служащих Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителей муниципальных учреждений;

12) осуществляет иные функции в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сектором в соответствии с возложенными на него задачами муниципальные услуги не оказываются.

Обновлено 06.10.2020 11:12