Контрольно-организационный сектор Администрации города

В контрольно-организационном секторе функционирует иная информационная система обрабатывающая персональные данные. В соответствии со 152 - ФЗ "О персональных данных", доступ посторонних лиц к данной информационной системе запрещается.

Положение сектора утверждено распоряжение Администрации города от 31.08.2016 № 186 (в редакции распоряжения от 15.08.2019 № 169).

В своей деятельности сектор руководствуется действующим законодательством, Указами Президента, Постановлениями Правительства Российской Федерации, областными законами и решениями Законодательного Собрания области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации (Губернатора) области и Главы Администрации города Новошахтинска, Уставом города, регламентом работы Администрации города, настоящим положением.

Задачи сектора:

Обеспечение рациональной системы работы по контролю за исполнением всех видов документов, а также поручений Главы Администрации города Новошахтинска работникам структурных подразделений, отраслевых (функциональных ) органов Администрации города.

Организация учета (регистрации) входящих документов в журналах, регистрационно-контрольных картах, учет и контроль документов принятых по «Системе учета и контроля ведомственной почты», электронного документооборота и делопроизводства Администрации Ростовской области (ДЕЛО),в соответствии с требованиями предьявленными Администрацией Ростовской области.

Своевременное ознакомление руководителей с поступившими документами.

Организация контроля исполнения контрольных документов, путем ведения контрольных дел и накопительных папок.

Контроль за соблюдением сроков предоставления информации.

Проведение обобщенного анализа и проверок хода реализации контрольных документов, подготовка предложений, направленных на реализацию документов.

Направление обобщенного анализа управляющему делами Администрации города и Главе Администрации города Новошахтинска о ходе выполнения контрольных документов.

Участие в организации проведения организационных мероприятий.

Функции сектора:

Исходя из целей деятельности, контрольно-организационный сектор Администрации города взаимодействует со всеми структурными подразделениями и должностными лицами и сотрудниками Администрации города, руководителями государственных, правоохранительных органов, Администрацией Ростовской области, предприятиями, организациями, учреждениями всех форм собственности города по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела.