Архивный отдел Администрации города
Из истории выборов выборов на Дону
|
Архивный отдел Администрации города |
|
|
Адрес |
346901, г. Новошахтинск, ул.Энгельса,24 |
|
Контакты |
(863 69) 2-60-54 |
|
Начальник |
Литвинова Лариса Олеговна |
|
Главный специалист |
Щучкина Ирина Борисовна |
|
Архивариус документов по личному составу |
Тарасюк Анна Юрьевна |
|
Архивариус документов по личному составу |
Глазова Ольга Юрьевна |
Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Ростовской области, муниципальными правовыми актами, нормативно-методическими документами Федеральной Архивной службы России, комитета по управлению архивным делом Ростовской области.
Основными задачами отдела являются:
- Комплектование, обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений города;
- Информационное обеспечение организаций-источников комплектования отдела об использовании документов Архивного фонда Российской Федерации;
- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов, утвержденных списком организаций – источником комплектования отдела.
Функции отдела в соответствии с возложенными на него задачами:
- Предоставляет в комитет по управлению архивным делом Ростовской области по установленным фондам сведения о хранящихся в отделе фондах;
- Разрабатывает и представляет на утверждение Главе Администрации города Новошахтинска списки организаций, документы которых подлежат передаче в отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков;
- Организует отбор и осуществляет прием документов на хранение в отдел;
- Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе;
- Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организаций – источников комплектования отдела;
- Рассматривает и согласовывает номенклатуры дел организаций – источников комплектования отдела, положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях организаций;
- Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии комитета по управлению архивным делом Ростовской области поступившие от организаций – источников комплектования отдела описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу;
- Проводит прием граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдел; рассматривает заявления, исполняет и выдает учреждениям справки тематического и социально-правового характера, копии, выписки из документов.
Сотрудниками архивного отдела оказываются следующие муниципальные услуги:
- Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов». Информационное обеспечение физических и юридических лиц, включая проведение всех необходимых административных процедур, осуществляется в течение 30 дней с момента регистрации заявления.
График (режим) приема запросов, предоставления консультаций и информации специалистами архивного отдела:
Понедельник – с 9.00 до 18.00 часов.
Пятница – с 9.00 до 16.45 часов.
Выходные дни – суббота, воскресенье. В праздничные дни время работы архивного отдела сокращается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для получения услуги заявитель предоставляет в архивный отдел следующие документы:
1. Паспорт;
2. Регистрационное удостоверение;
3. Договор об отводе земельного участка в бессрочное пользование;
4. Ордер на квартиру и иные правоустанавливающие документы;
5. Заявление.
| Список фондов хранящихся в архивном отделе Администрации г. Новошахтинска на 01.10.2022 |
Материал обновлен 12.02.2024 17:02
