Новошахтинск
Официальный сайт Администрации города
8 863 69 228 53
Телефон Администрации
Электронная приёмная
Факты

На протяжении всего 2022 года город Новошахтинск занимает 1 место в рейтинге муниципальных образований по активности юнармейских отрядов.

Архивный отдел Администрации города

История архивного отдела

Муниципальные архивы

Из истории выборов выборов на Дону

Архивный отдел Администрации города

Адрес

346901, г. Новошахтинск, ул.Энгельса,24

Контакты

(863 69) 2-60-54

arhiv@novoshakhtinsk.org

Начальник

Литвинова Лариса Олеговна

Главный специалист

Щучкина Ирина Борисовна

Архивариус документов по личному составу

Артемова Наталья Владимировна

Архивариус документов по личному составу

Глазова Ольга Юрьевна


В архивном отделе функционирует иная информационная система обрабатывающая персональные данные. В соответствии со 152 - ФЗ "О персональных данных", доступ посторонних лиц к данной информационной системе запрещается.
Положение об отделе утверждено распоряжением Администрации города от 31.08.2016 № 188 (с изменениями от 11.07.2019 № 139;) 

Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Ростовской области, муниципальными правовыми актами, нормативно-методическими документами Федеральной Архивной службы России, комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

Основными задачами отдела являются:

- Комплектование, обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений города;

- Информационное обеспечение организаций-источников комплектования отдела об использовании документов Архивного фонда Российской Федерации;

- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов, утвержденных списком организаций – источником комплектования отдела.

Функции отдела в соответствии с возложенными на него задачами:

- Предоставляет в комитет по управлению архивным делом Ростовской области по установленным фондам сведения о хранящихся в отделе фондах;

- Разрабатывает и представляет на утверждение Главе Администрации города Новошахтинска списки организаций, документы которых подлежат передаче в отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков;

- Организует отбор и осуществляет прием документов на хранение в отдел;

- Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе;

- Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организаций – источников комплектования отдела;

- Рассматривает и согласовывает номенклатуры дел организаций – источников комплектования отдела, положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях организаций;

- Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии комитета по управлению архивным делом Ростовской области поступившие от организаций – источников комплектования отдела описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу;

- Проводит прием граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдел; рассматривает заявления, исполняет и выдает учреждениям справки тематического и социально-правового характера, копии, выписки из документов.

Сотрудниками архивного отдела оказываются следующие муниципальные услуги:

- Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов». Информационное обеспечение физических и юридических лиц, включая проведение всех необходимых административных процедур, осуществляется в течение 30 дней с момента регистрации заявления.

График (режим) приема запросов, предоставления консультаций и информации специалистами архивного отдела:

Понедельник – с 9.00 до 18.00 часов.

Пятница – с 9.00 до 16.45 часов.

Перерыв на обед с 13.00 до 13.45.

Выходные дни – суббота, воскресенье. В праздничные дни время работы архивного отдела сокращается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для получения услуги заявитель предоставляет в архивный отдел следующие документы:

1. Паспорт;

2. Регистрационное удостоверение;

3. Договор об отводе земельного участка в бессрочное пользование;

4. Ордер на квартиру и иные правоустанавливающие документы;

5. Заявление.

Список фондов хранящихся в архивном отделе Администрации г. Новошахтинска на 01.10.2022

Материал обновлен 04.10.2022 17:51 


Контактные данные
  • Телефон Администрации 8 (86369) 2-28-53
  • Электронная почта: admnov@donland.ru
  • Контрольно-оргнизационная поддержка сайта - общий отдел Администрации города