О проделанной работе в 2015 году
I.ОБЪЕМ РАБОТЫ ОТДЕЛА.
В 2015году Отдел ЗАГС Администрации города Новошахтинска работал согласно утвержденного плана. В истекшем году составлено 3730 записей актов, в том числе:
О рождении - 844
О заключении брака - 715
О расторжении брака - 397
О смерти -1577
Об установлении отцовства –149
Об усыновлении – 9
О перемене имени - 39
Число запросов почтовой корреспонденции составляет 4695, выдано 1554 повторных свидетельств, 3770 архивных справок, направлено 497 копий записей актов по запросам, сформировано 133 дела по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, исполнены 61 запроса (поручения) по истребованию свидетельств и справок с территории иностранных государств.
II.ОРГАНИЗАЦИОННО-МАССОВЫЕ
МЕРОПРИЯТИЯ.
Отдел ЗАГС принимал участие в мероприятиях, посвященных Дню города Новошахтинска, Дню всех влюбленных, Международному Дню Семьи. С этой целью организованы и проведены чествования юбиляров семейной жизни. Это были чествования в отделе ЗАГС, на дому, на праздниках улиц.
В отделе ЗАГС 8 июля проведен праздник, на котором было вручение медали «За любовь и верность» супругам Сидоровым, чествование молодоженов и многодетной семьи. В церемонии вручения принимали участие Управляющий по делам Администрации города Новошахтинска Лубенцов Ю.А., настоятель Храма, начальник отдела по работе с молодежью Управления образования Администрации города Шленчак М.В., представители прессы. Отдел ЗАГС является координатором вручения поздравительных писем участникам ВОВ, таких писем было вручено 108.
В честь благоверных Петра и Февронии всем молодоженам, вступавшим в брак 8 июля, были подарены иконы святых Петра и Февронии, направлены поздравления юбилярам семейной жизни, а каждому посетителю вручалась ромашка с пожеланиями любви и верности.
В 2015 году продолжили вручение приветственных адресов Губернатора Ростовской области – родителям, молодоженам, юбилярам. Практикуется вручение адресов на дому на предприятиях, в учреждениях. С этой целью руководителям организаций направлены письма, с просьбой предоставлять для кандидатуры для поздравлений.
В помещении Отдела ЗАГС постоянно обновляются фотовыставка «Наша жизнь пишется здесь - ЗАГС»
Отдел ЗАГС принимал участие в праздниках улиц, праздниках поселков, на которых вручаются приветственные адреса юбилярам семейной жизни, свидетельства о рождении новорожденным, чествуются молодые семьи,
Работаем в тесном контакте с отделом по работе с молодежью при Управлении образования Администрации города, территориальными отделами по работе с населением, школами, психологом Центра психолого-медико-социального сопровождения Рекаевой Натальей Юрьевной.
Информация о работе Отдела ЗАГС регулярно освещается городской телекомпанией «Несветай». Еженедельно выходит рубрика «Совместная акция газеты с Отделом ЗАГС», в которой звучат поздравления в адрес родителей новорожденных и молодоженов (с их письменного согласия).
III.ФОРМЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ДРУГИМИ
ОРГАНИЗАЦИЯМИ.
Работа с судом - участие в слушании дел по установлению отцовства, исключении сведений об отце, установлении неправильности актовых записей, перемены ФИО, установлении юридических фактов и т.д.В 2015 году получено 54 судебные повестки на участие в судебных заседаниях по вопросам установления отцовства, установления факта признания отцовства, факта регистрации рождения, установления неправильности записи акта, объявления гражданина умершим и т.д. По всем заявлениям направляются отзывы, ведется тесная работа с судьями, помощниками судей по вопросам правильного формирования решения суда, согласно Методическим рекомендациям Областного суда.
Отдел ЗАГС работает в тесном контакте с юристами коллегии адвокатов по вопросам составления заявлений при обращении граждан в суд по вопросам, касающихся деятельности органа ЗАГС.
Работа с органами здравоохранения - по вопросам своевременной регистрации рождений и смерти, заполнения медицинских свидетельств о смерти. Ежемесячно в отделе ЗАГС должностное лицо ЦГБ проверяет правильность заполнения медицинских свидетельств о смерти.
Работа с налоговой инспекцией - каждую декаду передавали списки родившихся и умерших на магнитном носителе, через программу Dipost.
Работа с ГВК - ежемесячно представляем списки умерших, сдаем военные билеты, направляем сведения о перемене имени военнообязанных,
Кроме того, один раз в две недели направляются извещения об установлении отцовства военнообязанными.
Работа с УСЗН, органами социального страхования, РОФОМС – подекадно, ежемесячно предоставляем списки умерших и родившихся по каналу связи ПО VipNet .
Работа с пенсионным фондом - ПО VipNet, по которому каждые 10 дней передаются сведения о регистрации смерти и рождении. Совместно с отделением ПФ разработана памятка по пенсионному страхованию новорожденных, которая вручается родителям при регистрации рождения.
Работа с органами опеки - регистрация рождения детей, оставленных родителями, решение вопросов по изменению фамилии детей до 14 лет, ежедневная работа по вопросам регистрации рождения детей, установления отцовства и др.
Работа с УФМС - сведения о рождении и смерти, описи паспортов умерших, направление извещений о перемене имени и внесений изменений в актовые записи, ежедневные контакты при проведении приема граждан, отчеты о ходе мониторинга.
Работа с учреждениями культуры - совместное проведение мероприятий.
ГАС-ВЫБОРЫ -список умерших по СЭД ДЕЛО 21 числа каждого месяца направляется в Администрацию. В период выборной кампании за месяц до выборов каждые 3 дня, последнюю неделю - ежедневно.
IV.МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ
СОСТОЯНИЕ.
Работает Портал Госуслуг, в 2015 году получено 49 заявок.
При отделе ЗАГС создана и работает Единая комиссия по размещению муниципальных заказов на поставку товаров и услуг для нужд отдела ЗАГС в соответствии с ФЗ №44 от 05.04.2014 «О контрактной системе в сфере закупок, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Архивная комната 11,7 кв.м Условия хранения архива нормальные, имеется кондиционер, переплетные и реставрационные работы проводятся своевременно, стеллажи новые.
Система поиска позволяет быстро и эффективно работать - алфавитные книги по всему имеющемуся архиву и полный электронный архив актовых записей, что позволяет быстро обслуживать посетителей. С этой целью регулярно проводится анкетирование для совершенствования работы по правовому обслуживанию граждан.
Герб, обрядовая одежда имеется. Музыкальная аппаратура отвечает современным требованиям(CD). Работает Интернет.Размещено 09.01.2018 17:35
