Итоги работы отдела ЗАГС Администрации города Новошахтинска в 2011 году
I. Объем работы отдела
В 2011 году отдел ЗАГС г.Новошахтинска составлено записей актов о регистрации:
951 - о рождении :
835 - о заключении брака
468- о расторжении брака
1778 - о смерти
37 - о перемене имени
51 - об установлении отцовства и др. Всего 4231 запись акта.
Число запросов граждан и организаций - 3776, выдано 1623 повторных свидетельств, 820 архивных справок, сформировано 35 материалов по перемене имени, 102 дела по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, оформлены 42 запроса (поручения) по истребованию свидетельств и справок с территории иностранных государств.
В 2011 году взыскано государственной пошлины в доход государства за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий 938 тыс.300 руб.
II.Организационно-массовые мероприятия
Отдел ЗАГС провел ряд мероприятий, посвященных Дню города Новошахтинска, Международному Дню Семьи, Дню матери. С этой целью организованы и проведены чествования юбиляров семейной жизни более 70 пар. Организовано торжественное вручение на дому медали «За любовь и Верность» супругам Яковлевым совместно с Администрацией, управлением социальной защиты. В честь благоверных Петра и Февронии (8 июля) всем молодоженам вступавшим в брак были подарены иконы святых Петра и Февронии, направлены поздравления юбилярам семейной жизни, а каждому посетителю вручалась ромашка с пожеланиями любви и верности.
В день Матери проведено чествование золотых юбиляров супругов Клочковых, молодожёнам вручены приветственные письма Губернатора.
В 2011 году вручались приветственные адреса Губернатора Ростовской области – родителям, молодоженам, юбилярам. Практикуется вручение адресов на дому на предприятиях, в учреждениях.
30 октября отделом ЗАГС организована акция «Подари городу березку», в ходе которой молодоженами у ЗАГСа были высажены 10 березок.
В помещении отдела ЗАГС постоянно обновляется фотовыставка «Наша молодёжь - лучшая!»
Отдел ЗАГС принимал участие в праздниках улиц, праздниках поселков, на которых вручаются приветственные адреса юбилярам семейной жизни, свидетельства о рождении новорожденным, чествуются молодые семьи, откликаемся на все приглашения учреждений культуры.
Работаем постоянно в тесном контакте с отделом по работе с молодежью при Администрации города, школами, психологом Центра психолого-медико-социального сопровождения Рекаевой Натальей Юрьевной.
Каждая молодая пара, подающая заявление на вступление в брак, может получить консультацию психолога по любому интересующему вопросу, равно как и молодые семьи. Консультацию можно получить как в помещении отдела ЗАГС, так и в Центре психолого-медико-социального сопровождения. Каждой паре впервые вступающей в брак вручается буклет «За строкой Семейного Кодекса».
III.Формы взаимодействия с другими организациями
Отдел ЗАГС работает в тесном контакте с судом(принимает участие в слушании дел по установлению отцовства, исключении сведений об отце, установлении неправильности актовых записей, перемены ФИО, установлении юридических фактов), с органами здравоохранения ( по вопросам своевременной регистрации рождений и смерти, заполнения медицинских свидетельств о смерти).Работа с налоговой инспекцией - каждую декаду представляется списки родившихся и умерших на магнитном носителе.
Работа с ГВК - ежемесячно представляем списки
умерших военнообязанных, сдаем военные билеты, сведения об изменении фамилии военнообязанных сдаются в соответствии с законом «О воинской обязанности».
Работа с УСЗН, органами социального страхования – подекадно, ежемесячно предоставляем списки умерших на магнитном носителе.
Работа с пенсионным фондом - каждые 10 дней передаются сведения о регистрации смерти. Памятка по пенсионному страхованию новорожденных вручается родителям при регистрации рождения.
Работа с органами опеки - участие в подготовке решений по усыновлению, регистрация рождения детей оставленных родителями, решение вопросов по изменению фамилии детей до 14 лет, ежедневная работа по вопросам регистрации рождения брошенных детей, установления отцовства и др.
Работа с УФМС - ежемесячно сдаем описи паспортов умерших, направление извещений о перемене имени и внесений изменений в актовые записи, ежедневные контакты при проведении приема граждан, отчеты о ходе мониторинга.
В соответствии с постановлением Мэра города №458 от 23.05.2011 г., список умерших на магнитном и бумажном носителях до 5 числа каждого месяца сдается в Администрацию.