Об организации взаимодействия Администрации города с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями

 59 Кб

Постановление Администрации города от 02.09.2019 № 891
Об организации взаимодействия Администрации города с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями 

В соответствии со статьей 17.3 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)», постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2018 № 1425 «Об утверждении общих требований к порядку взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, подведомственных им государственных и муниципальных учреждений, иных организаций с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческими (волонтерскими) организациями и перечня видов деятельности, в отношении которых федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления утверждается порядок взаимодействия государственных и муниципальных учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить порядок организации взаимодействия Администрации города с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольческими (волонтерскими) организациями согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте Администрации города Новошахтинска в сети Интернет.

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Главы Администрации города по социальным вопросам Туркатову Е.И. и заместителя Главы Администрации города по административно-правовым вопросам Лиханова А.Г.

Глава Администрации города С.А. Бондаренко

Постановление вносит Управление образования
Администрации города

Приложение
к постановлению
Администрации города
от 02.09.2019  № 891

ПОРЯДОК

организации взаимодействия Администрации города с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями

(далее – Порядок)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок взаимодействия Администрации города с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности.

1.2. Под организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности понимаются некоммерческие организации и физические лица, которые привлекают на постоянной или временной основе добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности и осуществляют руководство их деятельностью. 

1.3. Отраслевое добровольчество (волонтерство) предполагает собой добровольчество (волонтерство) по направлениям деятельности, осуществляемой Администрацией города в соответствии с полномочиями. В целях развития добровольчества (волонтерства) в городе Новошахтинске для достижения целей и задач социально-экономического развития Администрация города осуществляет эффективную поддержку отраслевого добровольчества (волонтерства) и привлечение добровольческих (волонтерских) ресурсов, придерживаясь положений Концепции развития добровольчества (волонтерства) в Ростовской области до 2025 года и используя сформированную инфраструктуру в этой сфере.

1.4. Администрация города вправе привлекать добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)».

2. Порядок и условия осуществления взаимодействия Администрации города с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольческими (волонтерскими) организациями

2.1. Администрация города:

1) для осуществления своих полномочий определяет должностное лицо, ответственное за развитие отраслевого добровольчества (волонтерства) по направлениям деятельности Администрации города, а также рекомендует руководителям   отраслевых (функциональных) органов Администрации города и подведомственных учреждений определять ответственных сотрудников за развитие отраслевого добровольчества (волонтерства) с наделением необходимыми полномочиями и закреплением их в должностных обязанностях;

2) информирует организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию о необходимости привлечения волонтеров за 10 дней до предполагаемой даты задействования волонтеров с указанием количества необходимых волонтеров, функциональных обязанностей, планируемых к выполнению волонтерами, времени и месте проведения мероприятия, на которое они привлекаются;

3) организует прохождение лицами, указанными в подпункте 1 пункта 2.1 настоящего Порядка, обучения эффективному взаимодействию с организаторами добровольческой (волонтерской) деятельности и добровольцами (волонтерами) некоммерческих общественных организаций.

Организатор добровольческой деятельности, добровольческая организация в целях осуществления взаимодействия направляют в адрес Администрации города предложение о намерении взаимодействовать по вопросу организации добровольческой деятельности (далее – предложение), которое должно содержать:

фамилию, имя, отчество (при наличии), если организатором добровольческой деятельности является физическое лицо;

фамилию, имя, отчество (при наличии) и контакты руководителя организации или ее представителя (телефон, электронная почта, адрес), если организатором добровольческой деятельности является юридическое лицо;

 государственный регистрационный номер, содержащийся в Едином государственном реестре юридических лиц;

сведения об адресе официального сайта или официальной страницы в  информационно-телекоммуникационной сети  Интернет (при наличии);

идентификационный номер, содержащийся в единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства) (при наличии);

перечень предлагаемых к осуществлению видов работ (услуг), осуществляемых добровольцами в целях, предусмотренных пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)», с описанием условий их оказания, в том числе возможных сроков и объемов работ (оказания услуг), уровня подготовки, компетенции, уровня образования и профессиональных навыков добровольцев (волонтеров), наличия опыта соответствующей деятельности организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации и иных требований, установленных законодательством Российской Федерации.

Администрация города в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления предложения, принимает одно из следующих решений и направляет его официальным письмом организатору добровольческой деятельности, добровольческой организации:

о принятии предложения;

об отказе в принятии предложения с указанием причин, послуживших основанием для принятия такого решения.

В случае принятия предложения Администрация города информирует организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию об условиях осуществления добровольческой деятельности:

об ограничениях и о рисках, в том числе вредных или опасных производственных факторах, связанных с осуществлением добровольческой деятельности;

о правовых нормах, регламентирующих работу Администрации города, учреждения и (или) организации;

о необходимых режимных требованиях, правилах техники безопасности и других правилах, соблюдение которых требуется при осуществлении добровольческой деятельности;

о порядке и сроках рассмотрения (урегулирования) разногласий, возникающих в ходе взаимодействия сторон;

о сроке осуществления добровольческой деятельности и основаниях для досрочного прекращения ее осуществления;

об иных условиях осуществления добровольческой деятельности.

Администрация города разрабатывает и направляет организатору добровольческой деятельности, добровольческой организации проект соглашения о взаимодействии (далее – соглашения) в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня принятия решения о принятии предложения, который должен предусматривать:

перечень видов работ (услуг), осуществляемых организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией, в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)»;

условия осуществления добровольческой деятельности;

сведения об уполномоченных представителях, ответственных за взаимодействие со стороны организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации и со стороны Администрации города, для оперативного решения вопросов, возникающих при взаимодействии;

порядок, в соответствии с которым Администрация города информирует организатора добровольческой деятельности, добровольческую организацию о потребности в привлечении добровольцев;

возможность предоставления Администрацией города мер поддержки, предусмотренных Федеральным законом от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)», помещений и необходимого оборудования;

возможность учета деятельности добровольцев в единой информационной системе в сфере развития добровольчества (волонтерства);

обязанность организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации информировать добровольцев о рисках, связанных с осуществлением добровольческой деятельности (при наличии), с учетом требований, устанавливаемых уполномоченным федеральным органом исполнительной власти;

обязанность организатора добровольческой деятельности, добровольческой организации информировать добровольцев о необходимости уведомления о перенесенных и выявленных у них инфекционных заболеваниях, препятствующих осуществлению добровольческой деятельности, а также учитывать указанную информацию в работе;

иные положения, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Организатор добровольческой деятельности, добровольческая организация подписывает соглашение со своей стороны и направляет его в Администрацию города в срок, не превышающих трех рабочих дней с момента получения проекта соглашения, для подписания Администрацией города.

Подписанное соглашение в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня поступления в Администрацию города, направляется организатору добровольческой деятельности, добровольческой организации.

Разногласия, возникающие в процессе согласования соглашения, решаются путем переговоров или переписки между Администрацией города и организатором добровольческой деятельности, добровольческой организацией.

2.2. Ответственные за развитие добровольческой (волонтерской) деятельности придерживаются следующего алгоритма действий:

проводят с привлечением ресурсов сети, подведомственных Администрации города организаций, на регулярной основе работу по расширению ресурсной базы развития отраслевого добровольчества (волонтерства) посредством регистрации добровольцев (волонтеров), возможностей (мероприятий)  и организаций в единой информационной системе «Добровольцы России» в сети Интернет по адресу: https://добровольцыроссии.рф (далее – ЕИС «Добровольцы России»);

при планировании мероприятия, предполагающего привлечение добровольческих (волонтерских) ресурсов, учитывают положения соответствующих рекомендаций Ассоциации волонтерских центров России и государственного автономного учреждения Ростовской области «Донской волонтерский центр», в том числе в части предоставляемых добровольцам (волонтерам) сервисов;

при организации мероприятия, предполагающего привлечение добровольческих (волонтерских) ресурсов, определяют (привлекают) организатора добровольческой (волонтерской) деятельности, зарегистрированного в ЕИС «Добровольцы России», с последующей регистрацией мероприятия в ЕИС «Добровольцы России»;

направляют в подведомственные учреждения, а также организаторам добровольческой (волонтерской) деятельности, задействованным в развитии отраслевого добровольчества (волонтерства), информацию о возможности подачи заявок потенциальными добровольцами (волонтерами) с указанием данных мероприятия в ЕИС «Добровольцы России»;

при проведении мероприятия осуществляют управленческие функции по отношению к привлеченному (ым) организатору (ам) добровольческой (волонтерской) деятельности, добровольцам (волонтерам);

по итогам реализации мероприятия оказывают содействие привлеченному (ым) организатору (ам) добровольческой (волонтерской) деятельности в поощрении добровольцев (волонтеров).

3. Взаимодействие ответственных сотрудников за развитие добровольческой  (волонтерской) деятельности с добровольческими (волонтерскими) организациями

Ответственные сотрудники за развитие добровольческой (волонтерской) деятельности взаимодействуют с добровольческими (волонтерскими) организациями на основании заключенных соглашений по следующим направлениям:

оказывают содействие в расширении ресурсной базы отраслевого добровольчества (волонтерства) посредством консультации  и (или) организации регистрации добровольцев (волонтеров) и возможностей в ЕИС «Добровольцы России»;

обеспечивают информационное сопровождение зарегистрированных возможностей в ЕИС «Добровольцы России»;

в случае необходимости координируют привлеченных добровольцев (волонтеров) во время организации и проведения мероприятия;

оказывают помощь добровольцам (волонтерам) в подготовке документов для участия в отраслевых региональных, межрегиональных, всероссийских, международных мероприятиях, конференциях, специальных форумах, образовательных программах;

оказывают содействие в учете достижений добровольцев (волонтеров) в ЕИС «Добровольцы России»;

осуществляют сбор, обработку и анализ информации о развитии отраслевого добровольчества (волонтерства) в городе Новошахтинске.

Заместитель Главы Администрации города
по строительству, жилищным вопросам и
земельно-имущественным отношениям О.А. Маловичко

Обновлено 09.09.2019 17:16