О порядке передачи подарков, полученных Мэром города Новошахтинска, муниципальными служащими Администрации города в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НОВОШАХТИНСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О порядке передачи подарков,
полученных Мэром города Новошахтинска,
муниципальными служащими Администрации города
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями

В соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 5 части 1 статьи 14 Федерального закона от 02.03.2007. № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и пунктом 7 части 1 статьи 12¹, частью 1 статьи 12⁵ Федерального закона от 25.12.2008. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Порядок передачи подарков, полученных Мэром города Новошахтинска, муниципальными служащими Администрации города в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, согласно приложению №1.

2. Управляющему делами Администрации города Ю.А. Лубенцову в срок до 15.11.2013. подготовить и внести в установленном порядке проект распоряжения Администрации города о создании комиссии по оценке подарков, полученных Мэром города Новошахтинска, муниципальными служащими Администрации города в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и подлежит размещению на официальном сайте Администрации города Новошахтинска в сети Интернет.

4. Данное постановление Администрации города не распространяется на подарки, полученные Мэром города Новошахтинска, муниципальными служащими в соответствии со статьей 12 Областного закона от 09.10.2007. №786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области», в качестве поощрения за муниципальную службу.

5. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами Администрации города Ю.А. Лубенцова.

Мэр города И.Н. Сорокин

Постановление вносит:
управляющий делами
Администрации города

Порядок
передачи подарков, полученных Мэром города Новошахтинска, муниципальными служащими Администрации города в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

(далее-Порядок)

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 5 части 1 статьи 14 Федерального закона от 02.03.2007. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и пунктом 7 части 1 статьи 12¹, частью 1 статьи 12⁵ Федерального закона от 25.12.2008. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и определяет правила передачи (приема, учета) в муниципальную собственность подарков, полученных Мэром города Новошахтинска, муниципальными служащими Администрации города (далее - муниципальные служащие), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарки).

2. Мэр города Новошахтинска, муниципальный служащий, получивший подарок, в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой получен подарок, направляет в Администрацию города заявление о получении подарка.

3. Заявление составляется по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

В заявлении указываются известные Мэру города Новошахтинска, муниципальному служащему данные дарителя, наименование официального мероприятия, в связи с которым получен подарок, наименование подарка, его описание, количество предметов, а также стоимость в рублях с приложением документов, подтверждающих стоимость подарка, если таковые имеются.

4. Заявление подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня обращения Мэра города Новошахтинска, муниципального служащего с заявлением в журнале учета заявлений, который ведется должностным лицом, ответственным за прием и хранение подарков, определенным распоряжением Администрации города (далее – материально-ответственное лицо), по форме, установленной приложением № 2 к настоящему Порядку. Журнал учета заявлений должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Администрации города.

5. Одновременно с заявлением Мэр города Новошахтинска, муниципальный служащий передает материально-ответственному лицу подарок по акту приема-передачи подарка.

6. Акт приема-передачи подарка составляется материально-ответственным лицом по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку. Акты приема-передачи составляются в 3-х экземплярах: один экземпляр для Мэра города Новошахтинска, муниципального служащего, второй – для отдела бухгалтерского учета и отчетности Администрации города, третий – для материально-ответственного лица.

Материально-ответственное лицо в течение 3 рабочих дней направляет акт приема-передачи в отдел бухгалтерского учета и отчетности Администрации города.

В течение одного рабочего дня акты приема-передачи регистрируются материально-ответственным лицом в Журнале учета актов приема-передачи подарков (далее – Журнал учета), который ведется по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку, по мере поступления.

Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Администрации города. Журнал учета хранится у материально-ответственного лица.

7. Одновременно с подарком передаются прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии). Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарка.

8. Полученный от Мэра города Новошахтинска, муниципального служащего подарок признается муниципальной собственностью и подлежит учету Администрацией города в порядке, установленном законодательством о бухгалтерском учете.

Управляющий делами

Администрации города Ю.А. Лубенцов

Приложение № 1

к Порядку передачи подарков, полученных Мэром города Новошахтинска, муниципальными служащими Администрации города в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями Администрация города Новошахтинска

____________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность)

Заявление

о передаче подарка, полученного в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой и другими официальными мероприятиями

В соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 5 части 1 статьи 14 Федерального закона от 02.03.2007. № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», пунктом 7 части 1 статьи 12¹ Федерального закона от 25.12.2008. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» прошу принять полученные мною в связи с

___________________________________________________________________________

(наименование и дата протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия)

от ______________________________________________________________________

(данные дарителя)

следующие подарки:

№ п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов (шт.)	Стоимость (рублей)
Итого

_________________________

(подпись)

«___» ____________ 201__ г.

№ регистрации в журнале учета заявлений

дата регистрации «____» _____________ 201___ г.

______________________________________________

(Ф.И.О., должность ответственного лица, подпись)

Журнал учета
заявлений о передаче подарков, полученных Мэром города Новошахтинска, муниципальными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Заявление зарегистрировано		Ф.И.О., должность лица, подавшего заявление	Примечание	Подпись лица, принявшего заявление, его должность
входящий №	дата регистрации
1	2	3	4	5

Приложение № 3

к Порядку передачи подарков, полученных Мэром города Новошахтинска, муниципальными служащими Администрации города в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Акт приема-передачи подарков № __,

полученных Мэром города Новошахтинска, муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками

и другими официальными мероприятиями

г. Новошахтинск «___» _________ 201__ г.

________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность)

передает, а материально-ответственное лицо ________________________________

________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность)

принимает следующие подарки:

№ п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов (шт.)	Стоимость (рублей)
1	2	3	4	5
Итого

Приложение: _____________________________________________ на ______ листах.

(наименование документа: чек, гарантийный талон и т.п.)

Сдал ____________________________________ (должность) _______________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) «___» _____________ 201__ г.

Принял ___________________________________ (должность) ______________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) «___» _____________ 201__ г.

Управляющий делами

Администрации города Ю.А. Лубенцов