Новошахтинск
Официальный сайт Администрации города
8 863 69 228 53
Телефон Администрации
Электронная приёмная
Факты

С начала 2022 года 3 256 обучающихся приняли участие в открытых онлайн-уроках по ранней профориентации.

Об утверждении положения об архивном отделе Администрации города Новошахтинска

42 Кб

Распоряжение Администрации города от 31.08.2016 № 188
Об утверждении положения об архивном отделе Администрации города Новошахтинска

В соответствии с распоряжением Мэра города от 29.06.2007 № 381 «Об утверждении Регламента работы Администрации города» и распоряжением Администрации города от 04.05.2016 № 70 «Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения положений о структурных подразделениях Администрации города Новошахтинска и Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Новошахтинска»:

1. Утвердить положение об архивном отделе Администрации города Новошахтинска согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Начальнику архивного отдела Администрации города Литвиновой Л.О. определить должностные обязанности и персональную ответственность специалистов архивного отдела Администрации города, распределить функциональные обязанности между ними в соответствии с должностными инструкциями по замещаемым должностям.

3. Настоящее распоряжение подлежит размещению на официальном сайте Администрации города Новошахтинска в сети Интернет.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на управляющего делами Администрации города Лубенцова Ю.А.

Мэр города И.Н. Сорокин

Распоряжение вносит
архивный отдел Администрации города

Приложение
к распоряжению
Администрации города
от 31.08.2016 № 188

ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном отделе Администрации города Новошахтинска (далее – Положение)

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел Администрации города (далее – отдел) является структурным подразделением Администрации города. В отдел входит архивохранилище документов по личному составу.

1.2. Положение об отделе утверждается распоряжением Администрации города.

1.3. Работа отдела координируется управляющим делами Администрации города.

1.4. Отдел создан на основании решения Новошахтинской городской Думы от 25.12.2008 № 33 «О внесении изменений в отдельные решения Новошахтинской городской Думы».

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Ростовской области, муниципальными правовыми актами, нормативно-методическими документами Федеральной Архивной службы России, комитета по управлению архивным делом Ростовской области и настоящим Положением.

1.6. Отдел имеет угловой штамп и печать со своим наименованием.

        

2. Задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

2.2. Комплектование, обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений города Новошахтинска.

2.3. Информационное обеспечение организаций – источников комплектования отдела об использовании документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов, утвержденных списком организаций – источников комплектования отдела.

2.5. Контроль за соблюдением архивного дела в организациях – источниках комплектования отдела.

3. Функции и муниципальные услуги

3.1. Функции отдела в соответствии с возложенными на него задачами:

1) осуществляет хранение, комплектование и учет документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений города Новошахтинска;

2) предоставляет в комитет по управлению архивным делом Ростовской области по установленным фондам сведения о хранящихся в отделе фондах;

3) разрабатывает и представляет на утверждение Мэру города списки организаций, документы которых подлежат передаче в отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков;

4) организует отбор и осуществляет прием документов на хранение в отдел;

5) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе;

6) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организаций – источников комплектования отдела;

7) рассматривает и согласовывает номенклатуры дел организаций – источников комплектования отдела, положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях организаций;

8) рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии комитета по управлению архивным делом Ростовской области поступившие от организаций – источников комплектования отдела описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу;

9) проводит прием граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

10) рассматривает заявления, предложения и жалобы по вопросам, относящимся к компетенции отдела, исполняет и выдает учреждениям и гражданам справки тематического и социально-правового характера, копии, выписки из документов.

3.2. Отделом предоставляется муниципальная услуга «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

4. Права

Отдел для осуществления своих функциональных обязанностей, имеет право:

представлять Администрацию города по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела;

запрашивать и получать от организаций – источников комплектования отдела, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов;

проверять исполнение организациями, расположенными на территории города, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, требований федерального архивного законодательства;

давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории города, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов;

принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией города и ее структурными подразделениями;

взаимодействовать в своей деятельности с Администрацией города, комитетом по управлению архивным делом Ростовской области для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.

5. Структура и руководство

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром города.

5.2. Начальник отдела в своей деятельности подчинен и подотчетен Мэру города, управляющему делами Администрации города.

5.3. Начальник отдела:

организует работу отдела;

разрабатывает и вносит на рассмотрение Мэру города проекты правовых актов и иные предложения в пределах своей компетенции;

рассматривает обращения граждан, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

решает иные вопросы в соответствии с федеральным и областным законодательством, Уставом муниципального образования «Город Новошахтинск».

5.4. Исполнение обязанностей временно отсутствующего начальника отдела возлагается на главного специалиста отдела.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.

6.2. Работники отдела несут ответственность за выполнение служебных обязанностей в пределах своих должностных инструкций.

Управляющий делами
Администрации города Ю.А. Лубенцов

Размещено 06.09.2016 16:06


Возврат к списку

Контактные данные
  • Телефон Администрации 8 (86369) 2-28-53
  • Электронная почта: admnov@donland.ru
  • Контрольно-оргнизационная поддержка сайта - общий отдел Администрации города