О внесении изменений в распоряжение Мэра города от 29.06.2007. №381
МЭР ГОРОДА НОВОШАХТИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
-
- 03.10.2008. № 924 г.Новошахтинск
- _______________________________________________________________________________________________________________________________
О внесении изменений в распоряжение Мэра города
от 29.06.2007. № 381
В соответствии с распоряжением Администрации Ростовской области от 19.02.2007. № 33 «О внедрении системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Ростовской области, областных органов исполнительной власти, муниципальных образований области» и Инструкцией по делопроизводству Администрации Ростовской области, рассмотрев письмо начальника общего отдела Администрации области Г.В.Павлятенко от 01.10.2008. № 5.1-1/119
1. Внести изменения в Регламент работы Администрации города, утверждённый распоряжением Мэра города от 29.06.2007. № 381 «Об утверждении Регламента работы Администрации города».
1.1. Пункт 8.6. раздела 8 в приложении №1 изложить в следующей редакции:
«8.6. Регистрация входящих и исходящих документов.
8.6.1. Регистрация входящих и исходящих документов, а также их отправка осуществляется в контрольно-организационном секторе Администрации города с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» согласно Инструкции по делопроизводству Администрации Ростовской области в соответствии с делением документов на следующие виды:
- распоряжения, постановления, решения, протоколы Администрации Ростовской области и областных структур, Областные законы;
- областные письма, в том числе носящие ответный характер;
- местные инициативные письма за подписью Мэра города, заместителей Главы Администрации города, управляющего делами Администрации города.
8.6.2. Остальная исходящая документация регистрируется в общем отделе Администрации города, в этом случае элементы номера записываются в следующей последовательности: код подразделения, готовившего ответ, через тире индекс дела, через тире код должностного лица, которое подписало документ, и через косую черту – порядковый номер исходящего документа.»
2. Руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации города, начальникам структурных подразделений Администрации города довести внесённые изменения в Регламент работы Администрации города до сведения всех работников и обеспечить строгое выполнение его в практической деятельности.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Администрации города Н.С.Зубкову.
Исполняющий обязанности
Мэра города С.Н.Скобелев
Распоряжение вносит:
общий отдел Администрации города
