Информационные группы

Деятельность информационных групп регламентируется постановлением Администрации города от 31.01.2020 № 44

ПОЛОЖЕНИЕ
об информационных группах Администрации города Новошахтинска
(далее – Положение)

1. Общие положения

1.1. Информационные группы Администрации города Новошахтинска (далее – информационные группы) создаются для информирования населения о деятельности Администрации города.

1.2. Информационные группы в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, правовыми актами Правительства Ростовской области, муниципальными правовыми актами и настоящим Положением.

2. Основные задачи и функции

2.1. Основными задачами информационных групп являются:

2.1.1. Обеспечение информационной открытости деятельности Администрации города.

2.1.2. Выявление и решение социально значимых проблем территорий города Новошахтинска.

2.2. Информационные группы выполняют следующие основные функции:

2.2.1. Организуют и проводят регулярные выездные встречи с населением.

2.2.2. Осуществляют работу с обращениями граждан, поступившими в ходе работы информационных групп.

2.2.3. Проводят работу, способствующую повышению доверия к органам местного самоуправления.

3. Порядок работы

3.1. Основная форма работы информационной группы – выездные встречи с населением, проводимые по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал каждой информационной группой.

3.2. Выездные встречи с населением проводятся преимущественно в специально приспособленных помещениях в муниципальных учреждениях образования и культуры.

3.3. Информационная группа состоит из руководителя, секретаря и членов группы.

3.4. Руководство деятельностью информационной группы осуществляет ее руководитель.

3.5. Руководитель информационной группы:

3.5.1. Определяет персональный состав информационной группы.

3.5.2. Запрашивает в пределах своих полномочий необходимые для работы информационной группы сведения.

3.5.3. Привлекает к работе информационной группы руководителей и специалистов структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов Администрации города.

3.5.4. Приглашает принять участие в работе информационной группы (по согласованию) депутатов Новошахтинской городской Думы, представителей прокуратуры города Новошахтинска, Отдела МВД России по городу Новошахтинску, а также других организаций и учреждений.

3.5.5. Ведет выездную встречу с населением.

3.5.6. Совместно с членами информационной группы проводит личный прием жителей города.

3.5.7. Подписывает протокол выездной встречи с населением.

3.6. Секретарь информационной группы:

3.6.1. До начала встречи подготавливает для руководителя информационной группы сведения о проблемах территории, где запланировано проведение выездной встречи с населением.

3.6.2. Обеспечивает согласование места проведения выездной встречи с населением.

3.6.3. Информирует членов информационной группы, а также приглашенных участников о дате, времени и месте проведения выездной встречи с населением.

3.6.4. Обеспечивает организационно-техническое сопровождение выездной встречи с населением.

3.6.5. Ведет протокол выездной встречи с населением.

3.6.6. Проводит работу по обработке обращений граждан, принятых в ходе выездной встречи с населением.

3.6.7. Рассылает поручения руководителя информационной группы исполнителям.

3.6.8. Контролирует исполнение поручений руководителя информационной группы.

3.6.9. В течение пяти рабочих дней после проведения информационной встречи передает в контрольно-организационный сектор Администрации города протокол проведения выездной встречи с населением.

3.7. Отдел по работе с населением Администрации города обеспечивает информирование населения соответствующей территории о проведении выездной встречи, дате, времени, месте ее проведения и составе участников.

3.8. Общий отдел Администрации города:

3.8.1. Размещает информацию о дате, времени и месте проведения выездной встречи и составе участников в средствах массовой информации и на официальном сайте Администрации города Новошахтинска в сети Интернет.

3.8.2. Информирует и обеспечивает присутствие на выездных встречах с населением представителей средств массовой информации.

3.8.3. Организует и проводит личный прием информационной группы в рамках выездной встречи.

3.8.4. Оформляет карточки личного приема.

3.8.5. Проводит работу с письменными обращениями, поступившими во время проведения встречи, и по карточкам личного приема (при наличии) в соответствии с установленным порядком.

3.8.6. Готовит сводный анализ письменных обращений, поступивших во время встречи, и по карточкам личного приема (при наличии) по итогам за год.

3.8.7. Размещает информацию об итогах проведения выездной встречи на официальном сайте Администрации города Новошахтинска в сети Интернет.

3.9. Контрольно-организационный сектор Администрации города готовит для Главы Администрации города обобщенные сведения о работе информационных групп по итогам каждого полугодия и за год.

Размещено 24.11.2020 18:40