Новошахтинск
Официальный сайт Администрации города
8 863 69 228 53
Телефон Администрации
Направить предложение Онлайн-приёмная
Факты
По итогам деятельности 2016 года МБУК «ГДКиК» вошел в тройку лидеров городских домов культуры Ростовской области.

Общий отдел Администрации города

Общий отдел Администрации города

Адрес 346000, г. Новошахтинск, ул.Харьковская,58 каб.32
Начальник Грицай Галина Васильевна
(8 863 69) 2-23-90
каб. №32
Главный специалист Кузнецова Людмила Александровна (8 863 69) 2-20-85
каб. №24
Главный специалист
Марченко Ирина Викторовна
(8 863 69) 2-23-90
каб. №32
Главный специалист Овчинникова Анна Юрьевна (8 863 69) 2-23-94
каб. №49
Специалист 1 категории Будченко Надежда Пантелеевна (8 863 69) 2-20-85
каб. №24
Специалист 1 категории
Шутков Алексей Игоревич
(8 863 69) 2-23-90
каб. №32
Старший инспектор Сорокина Светлана Анатольевна (8 863 69) 2-20-94
каб. №22
Старший инспектор Феденко Надежда Александровна
(8 863 69) 2-20-94
каб. №22

В своей деятельности общий отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и законами Ростовской области, Уставом города, Постановлениями и Распоряжениями Мэра города, правилами внутреннего трудового распорядка и законодательством о труде Российской Федерации.

Задачи  отдела:

- обеспечение ведения делопроизводства, организация документооборота и контроля за исполнением документов;

- обеспечение оперативного рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан;

- повышение качества и оперативности подготовки, принятия и реализация постановлений и распоряжений Мэра города;

- обеспечение трудовыми ресурсами, подготовка и повышение квалификации кадров аппарата администрации города;

- подготовка наградных документов;

- материально-хозяйственное обеспечение деятельности аппарата Администрации города.

Функции отдела:

- организует и регулирует работу по подготовке проектов постановлений и распоряжений, представленных на подпись Мэру города;

- обеспечивает тиражирование документов и производит рассылку постановлений. распоряжений заинтересованным сторонам и исполнителям;

- регистрирует жалобы, заявления и предложения. определяет исполнителя и направляет обращение по принадлежности;

- формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- разрабатывает нормативно- методические документы по ведению делопроизводства в аппарате Администрации города;

- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и исполнения информации, содержащейся в ней /справочная информация/

- осуществляет функции по подготовке заказов на изготовление новых печатей, штампов, бланков документов;

- отправляет заказные письма, телеграммы, оформляет авансовые отчеты по почтово-телеграфным расходам;


- планирует и организует совместно с соответствующими подразделениями    аппарата Администрации города работу по подбору кадров, изучению их деловых качеств по проведению аттестации, квалификационных экзаменов, формирует резерв на выдвижение, конкурсов на замещение вакантных должностей, присвоении квалификационных разрядов;

- ведет работу по подготовке и переподготовке кадров;

- составляет табель учета использования рабочего времени;

- организует оформление и ведение документации по кадрам, связанную с реализацией трудовых отношений и прохождением муниципальной службы;

- организует и осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности аппарата Администрации города;

- обеспечивает в всех сотрудников Администрации города канцелярскими принадлежностями;

- планирует работу общего отдела и представляет на утверждение управляющему делами Администрации города;

- разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела;

- готовит предложения по улучшению структуры отдела;

- организует качественное и своевременное выполнение поручений сотрудниками отдела.

- готовит приветственные адреса, телеграммы, открытки юбилярам и поздравления к профессиональным праздникам;

- осуществляет подготовку помещений для заседаний, совещаний, коллегий проводимых Мэром;

- проводит конкурсы, котировочные заявки на поставку товаров для работы Администрации города.

Материал обновлен 18.01.2017 11:10

Контактные данные
  • Телефон Администрации 8 (86369) 2-28-53
  • Контрольно-оргнизационная поддержка сайта - общий отдел Администрации города 8 (86369) 2-23-94