Новошахтинск
Официальный сайт Администрации города
8 863 69 228 53
Телефон Администрации
Направить предложение Онлайн-приёмная
Факты
Индекс промышленного производства за период январь-июль 2017 года составил 159,3%.

Архивный отдел Администрации города

История архивного отдела

Муниципальные архивы

Архивный отдел Администрации города

Адрес

346900, г. Новошахтинск, ул.Харьковская,58, каб.7

Контакты

(863 69) 2-23-68

arhiv@novoshakhtinsk.org

Начальник

Литвинова Лариса Олеговна

Главный специалист

Щучкина Ирина Борисовна

Архивариус

 

Семкова Евгения Григорьевна

Архивариус

 Шмитько Ирина Олеговна

Положение об отделе утверждено распоряжением Администрации города от 31.08.2016 № 188

Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Ростовской области, муниципальными правовыми актами, нормативно-методическими документами Федеральной Архивной службы России, комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

Основными задачами отдела являются:

- Комплектование, обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу предприятий, организаций и учреждений города;

- Информационное обеспечение организаций-источников комплектования отдела об использовании документов Архивного фонда Российской Федерации;

- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов, утвержденных списком организаций – источником комплектования отдела.

Функции отдела в соответствии с возложенными на него задачами:

- Предоставляет в комитет по управлению архивным делом Ростовской области по установленным фондам сведения о хранящихся в отделе фондах;

- Разрабатывает и представляет на утверждение Мэру города списки организаций, документы которых подлежат передаче в отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков;

- Организует отбор и осуществляет прием документов на хранение в отдел;

- Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе;

- Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организаций – источников комплектования отдела;

- Рассматривает и согласовывает номенклатуры дел организаций – источников комплектования отдела, положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях организаций;

- Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии комитета по управлению архивным делом Ростовской области поступившие от организаций – источников комплектования отдела описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу;

- Проводит прием граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдел; рассматривает заявления, исполняет и выдает учреждениям справки тематического и социально-правового характера, копии, выписки из документов.

Сотрудниками архивного отдела оказываются следующие муниципальные услуги:

- Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов». Информационное обеспечение физических и юридических лиц, включая проведение всех необходимых административных процедур, осуществляется в течение 30 дней с момента регистрации заявления.

График (режим) приема запросов, предоставления консультаций и информации специалистами архивного отдела:

Понедельник – с 9.00 до 18.00 часов.

Пятница – с 9.00 до 16.45 часов.

Перерыв на обед с 13.00 до 13.45.

Выходные дни – суббота, воскресенье. В праздничные дни время работы архивного отдела сокращается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для получения услуги заявитель предоставляет в архивный отдел следующие документы:

1. Паспорт;

2. Регистрационное удостоверение;

3. Договор об отводе земельного участка в бессрочное пользование;

4. Ордер на квартиру и иные правоустанавливающие документы;

5. Заявление.

Информация об архивных документах по личному составу, хранящихся в архивном отделе Администрации города Новошахтинска на 01.07.2016
Информация об архивных документах по личному составу, хранящихся в архивном отделе Администрации города Новошахтинска на 01.11.2014

Материал обновлен 31.08.2017 14:36


Контактные данные
  • Телефон Администрации 8 (86369) 2-28-53
  • Контрольно-оргнизационная поддержка сайта - общий отдел Администрации города 8 (86369) 2-23-94